大学内部信息对简历提出建议

　　0， 简历制作事前先知道

基本要求：一页以内；不要太拥挤，但在空间上不要太单薄；

英文简历字体应选择Times New Roman或Arial，中文简历应选择Song Style，(公司名称、职位等重要信息)加粗；

字体大小应该在10到12之间(12稍微大一点，内容稍微少一点，展开成一页就可以了)

学生简历的结构一般是：联系方式、学历、经历、活动(也可以合并成EXPERIENCE)、个人(另外不需要分太多的栏目，但会显得重点太多，比较乱)

多用途关键词：部分公司首轮用机器筛选简历。如果你的简历上有超过一定数量的关键词，你将被允许通过下一轮。不同的行业看重不同的关键词，但你可以参考招聘人员列出的素质要求，比如分析能力、领导力、吃苦耐劳等。这些是关键词或它们的同义词。

全文标点符号：最好统一。比如中文简历在英文拼写中不应该有逗号和句号，英文简历在中文拼写中不应该有冒号和圆括号。而“万中逗号”等数字的写法是英文拼法”也写在中文简历中。

基本不要：简历顶端不要写“简历”、“个人简历”之类的废话；

不要放学校或部门的标志；

除非对方要求，否则不要放照片；

不要写具体的求职目标(写在求职信里)；

不要用太花哨的字体，斜体、艺术字、花边、彩色背景之类的最好不要用；

不要伪装，但可以适当夸大，也可以细腻描述；

不要带有强烈主观性的说话，比如个人性格描述，个人座右铭等等；

建议：简历最好用PDF版本。(acrobat professional软件可以将word等文档转换为pdf)

最好使用暗格排版，即word中有网格，但转换成pdf或打印出来后没有网格。这样更利于对齐。但是不要用黑格，黑线等。分栏，看起来不舒服。

　　1， 个人基本信息 (一般写在简历的最上方，中间处)

这部分尽量简短，突出有效信息，如姓名、联系方式等；性别、年龄等。不是第一个有效的信息，所以你可能不会写。建议参考投资银行家的名片，看看他们的名字和联系方式是怎么写的。

三条强制性信息：

姓名：许、陶(注，空格后)可以用。建议写成“徐涛”。英文简历可以用中文名括在括号里。名字可以适当大一点突出来，比如16和18，可以用黑色突出。

联系方式：(86)[Tao 1]1391 010 2519(86-10)6275 8390(手机不加区号，注意括号后的空格)

另一种写法：(86)1391-010-2519(86-10)6275-8390

电子邮件：[Tao 2][电子邮件保护]

微醺：

应聘外企，性别，政治观不写

手机号码用手机表示，电话可以缩写为电话

写转移的方法是用“Ext”或“ext”，并且点可以不加，前后数字用空格隔开；或者使用符号“x”

应聘大型国企，北京(京)男/女，党员等。

对照片没有特殊要求。不要粘他们

　　Personal Sample:

徐涛

电子邮件： [emailprotected]

Tel: (86) 1391-010-2519(手机)；(86-10) 6275-8390(宿舍)

样本中隐藏的内容：

个人认为邮寄地址不是有效信息，省略不写。如果我想写，请参考下面的正确写法：

威信园怡和园路5号23-406，

北京大学，北京100871[陶3]，中国

注意一些空间的正确使用

这个名字可以写成徐涛(徐涛)

电话也可以写成：mobile :(86)1391-010-2519；Tel: (86-10) 6275-8390

个人觉得最好把手机号放在宿舍电话前面，因为比手机号重要

　　2，教育背景

高中

的经历一般不写，但状元或者竞赛获奖的可以突出一下

　　状元的写法：Ranked No.1 in 200,000 examinees in the National Matriculation Test (Science) of Zhejiang Province

　　竞赛的写法：First Prize of the National Mathematics Competition of High School Students

　　时间：按时间的倒叙排列，一般的写法：Sep, 2004-Jan, 2005 2004年9月至2005年2月

　　还没有完成的时间的写法：Sep, 2002-present 2002年9月至今

　　时间精确到月(如果经历的年数很多的话可以忽略月)

　　英文简历里的时间最好不用2002.09或者2002/09或者09/2002

　　学校：可以大写并加黑以强调

　　还没有发生的未来事件最好不要在简历上写

　　GPA写法：3.80/4.00， 3.8/4.0，(小数位前后对齐，建议采取一位小数);如果GPA实在不太高，可以考虑用CORE GPA，可以适当调整自由编写[Tao4]

　　GPA不是一定要在简历上写的，针对不同个人情况吧

　　名次写法：Ranked 3/50;尽量用数字来说明自己的优秀，如Top 1 % 或者 Top 1‰

　　这一部分还可以包括：第二外语，辅修专业，国外交流，所学课程及所获奖学金、奖励等

　　注意空间：课程、奖学金的罗列有时可以让简历多些内容，有时反而会喧宾夺主

　　所学课程：列主要课程，要考虑和所申请公司比较相关或公司比较看重的课程

　　三好学生的翻译：英文简历里面意译即可，因为英文里没有对应的“三好”对应词

　　Personal Sample:

　　Education

　　Sep, 2003–Present       PEKING UNIVERSITY                             BEIJING, CHINA

　　● Guanghua School of Management. Candidate for Master of Arts in Finance in July 2005.

　　● President and founder of the GSMER Club and its website (www.xxxx.net), a network of excellent young students and professionals in the field of business and economics. Over 14,700 registered members.

　　Jul, 2004      VIENNA UNIVERSITY OF ECONOMICS AND BUSINESS ADMINISTRATION       VIENNA, AUSTRIA

　　● China-EU Summer School exchange program.

　　● One-month study and academic visits in Austria, Germany, France, Belgium and Italy. Courses studied include International Business, European Law and Politics, European History and Culture, German, etc.

　　Sep, 1998–Jul, 2002     RENMIN UNIVERSITY OF CHINA                 BEIJING, CHINA

　　● School of Finance. Bachelor of Arts in Finance.

　　Sample里暗藏的东西：

　　用暗的网格线进行排版，有利于排列整齐，注意左右对齐间距统一

　　不同经历空一行(不要用长黑线或格子分开)，以便于视觉上好看，不是一大团挤在一起

　　教育背景用”Education”，也可以作”education”，其他的”Experience” ”Personal”同理

　　我个人把Extracurricular Activities并入到教育背景里了，也可以分出单独罗列或并入Experience

　　“等等”的用法：前面罗列几项之后，用”,”然后空一格，然后用”etc.”，注意后面的那个点

　　里面的一些内容里面不适宜太多的地方加黑，否则看上去很不舒服

　　Bullet point要用黑圆点，而且黑圆点的大小要适当，不适合用其他怪模怪样的符号

　　建议每句话后面都加上句点”.”以结束

　　时间写法里面用的” –”注意通篇都要保持一致的长度，不要长段不一，时间写法要全文对齐统一

　　3， 工作(实习)经历

　　实事求是，没有去过的公司不要编，或者只是在某公司待了几天的不要扩成几个月，或者在公司没有做过的事情或者做的不多的事情不要占为己有贪天之功

　　一般按时间的倒叙排列，先写公司名字，再写职位，部门，地点在右边写

　　公司名称千万不要写错，比如麦肯锡公司的正确写法是McKinsey & Company

　　公司名称建议全部大写，并加黑以着重

　　如果曾经所处的公司非常好的话，也可以把这个最重要的排在最前面(但个人不太推荐)

　　用具体事例列举自己的职责及所做的工作和所取得的成绩，适当地方可以用数字量化说明

　　用短句来叙述所做的事情，将短句打点排列，调整一下以避免单独的一行只有一个字或者很短过去做过的事时态用过去式;现在还在做的，用一般现在时;

　　所在公司做过的事情用点句说明，一般3句为佳，多不过5句，少不低于2句

　　所做的事情一般以动词起首，不用再写”I”;中文简历注意汉语表达习惯，比如可以在句首加上适当的状语

　　结尾时用句号或者什么标点符号都不用(但是个人建议全文都用句点或者句号)

　　在写到之前的实习经历或工作经历是，建议的格式如下：

　　Company/program position location Date

　　(之后展开说明的顺序)

　　1, (if the company or program is not famous) brief introduction of the company or the program

　　2, your work

　　3, your responsibility

　　4, result

　　Personal Sample:

　　Experience

　　Sep, 2004–

　　Oct, 2004GE CAPITAL BEIJING, CHINA

　　Intern, Finance Analyst

　　● Provided up-to-date financial market news and analysis every day. Arranged logistics of the division.

　　● Conducted in-depth research of Chinese credit card market and commercial banks. Research helped GE build strategic partnerships with several Chinese commercial banks in credit card business.

　　● Assisted in founding GE Auto Finance Company (China). Researched auto finance market and auto companies.

　　Jun, 2004–

　　Aug, 2004BAIN & COMPANY BEIJING, CHINA

　　Summer Intern, Business Analyst

　　● One of 14 interns selected out of nearly 1,000 competitive applicants from Peking University and Tsinghua University to attend Bain’s summer intern program in 2004.

　　● Obtained dedicated trainings including Modeling, Interview, Presentation and Professional Graphics Skills.

　　● Designed questionnaires, conducted interviews, gathered feedback, analyzed the collected information and co-created a strategic report for a leading global healthcare company in a case team of 5 members.

　　● Performed competitive analysis of the DIY market in Beijing for a leading global DIY company.

　　Jun, 2003–

　　Aug, 2003BOSHI FUND MANAGEMENT CO., LTD. BEIJING, CHINA

　　The top fund management company in China according to Morningstar’s rank, with 9 funds.

　　Summer Intern, Marketing Department

　　● Received one-week on-job trainings on Capital Market, Marketing & Sales, Mutual Fund, etc.

　　● Participated in issuing BOSHI FTSE/XINHUA A200 FUND. Totally raised RMB5.1 billion with the team.

　　● Sold over RMB15 million to individual clients in Haidian District, Beijing in 40 days. Ranked 1 in the team.

　　Sample里面暗藏的东西：

　　适当的地方可以用数字强调一些Result，这样会比较令人印象深刻

　　有限公司的写法，如果前面公司的名称采用首字母大写的话，那么后面应该写为”Co., Ltd.”，如果采用全部字母大写的方法，那么后面应写为”CO., LTD.”，注意标点符号以及空格的正确用法

　　如果在公司接受培训，这是很值得书写的一笔

　　“参与什么”用Participate的话就一定要加in

　　“负责什么”是in charge of或者responsible for，这些如果位于句首，不用再在前面加什么Be，Was之类的

　　做过什么事情所用的动词可以丰富些

　　做的事情用点句说明，一行为宜，一行不够可以两行(但不适宜更多行了)

　　有些敏感信息不要写，比如我在Bain的经历里不能写我参与过的项目的具体名称

　　可以适当突出些申请公司看重的素质，比如teamwork，leadership，work under great pressures，creative等等，用具体事例说明自己具有这方面的能力，而不是口说无凭

　　注意“人民币”的写法：RMB10,000 ，在”RMB”和后面数字之间没有空格的，超过三位的数字采用科学计数法

　　4， personal

　　语言能力最好要以一些考试的数字结果表示，比如四六级成绩，比如托福、GMAT成绩

　　这部分要突出个人的特色，尽量避免些千篇一律的主观的话如：开朗，活泼，交际能力强

　　可以说自己的一些特长，比如会弹琴，唱歌或下棋拿了奖，是乐队的主唱之类的

　　Personal Sample:

　　Personal

　　● Native speaker of Chinese. Fluent in English. TOEFL: 640/677. College English Test Level Six: 92/100.

　　● Frequent user of Excel, PowerPoint, FrontPage, SPSS, Bloomberg, etc.

　　● Guitarist of a musical band. Won the first prize in the fifth Campus Music Competition in Renmin University.

　　sample里面暗藏的一些东西：

　　Fluent in English表示了口语流利，这样就不要说什么Fluent in oral English这样的废话了，Fluent in written and oral English是病句

　　软件名称不要写错，一定要写正确写法，比如PowerPoint很容易误写为：Power Point，Powerpoint，Power point等等

　　不具体的爱好不要写，比如Enjoy music之类的，过于大众化的爱好也不太合适

　　5， 简历写完再审查，以及其他注意事项

　　反复审查错误：有无拼写错误，有无标点符号错误，有无对齐，有无语法错误，有无时态错误，有无前后不一致错误……可以打印出来看看效果，很多错误可能在电脑里看不出来

　　多找些同学，互相修改，别人往往能够看出自己不知道或者看不出来的错误

　　打印的时候用至少80克的白纸，60克或者70克的纸有些轻飘飘，不要用什么彩纸

　　简历可以用A4大小的塑料封套装一下，这样不易污损

　　去面试的时候一定要注意多带几份备用的简历

　　中文简历的模式大概和英文简历差不多，但要照顾汉语习惯

　　用email给公司发简历的时候，一般只用附件发就行了，不用正文一份附件再一份(除非公司特别要求)

　　网申问题写法以及cover letter写作的一些基本要求在这份简历写作总结里也有所体现，大家可以多琢磨琢磨，举一反三

　　6， 修改!修改!!再修改!!!

　　一份好的简历至少是要改十几遍的，别的不再多说

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　　[Tao1]也可作”(+86)”，一般不用加上那个”+”。

　　[Tao2]注意也可作”email”，”:”之后空一格。

　　[Tao3]也可以写作”Beijing, 100871”，个人建议不用加上中间的”,”

　　[Tao4]太过分的夸张就变成欺骗